Tillgänglighetsmärk eller ”tagga” uppgifter i sidhuvud och sidfot med Acrobat Pro

Vi jobbar mycket med att mallar skall vara tillgänglighetsanpassade (kommer ett längre inlägg om det senare). Dock är det så att information som läggs i sidhuvud och sidfot inte automatiskt läses upp av skärmläsningsverktyg. För att säkerställa att informationen i sidhuvud och sidfot kan läsas av skärmläsningsprogram kan man med hjälp av Acrobat Pro märka sidhuvud och sidfot på första sidan så att de läses upp. Du vill dock inte märka alla sidhuvud och sidfötter för uppläsning då det blir onödig upprepning för den som behöver lyssna på dokumentet.

När du sparar ditt worddokument som pdf måste du se till att rutan aktivera tillgänglighet och omformning med taggad Adobe PDF är i bockad.
Om ditt worddokument är korrekt gjort från början kommer rubriker, löptext, bilder och tabeller taggas och läsas upp korrekt av ett inläsningsprogram. Tyvärr taggas information i sidhuvud och sidfot automatiskt. Men du gör så här:

Klicka i rutan för taggning

  1. Öppna sen ditt dokument i Acrobat Pro
  2. Gå till Verktyg och sök efter tillgänglighettillganglighetsverktyg-i-acrobat
  3. Klicka på Tillgänglighetsikonen för att få upp åtgärdsfönstret för Tillgänglighet
    Åtgärdsfönstret för tillgänglighet
  4. Klicka på läsordning, du får nu fram dialogrutan Slutredigeringsverktyg för läsordning och din markör blir ett litet hårkors.
  5. Drag med musen en markering över texten i sidhuvudet som du vill tagga. Klicka på typ av innehåll, i detta fall väljer vi text.tagga-text-i-sidhuvudet
  6. När du taggad upp den text i sidhuvud och sidfot som du vill skall läsas klickar du nu på knappen Visa ordningspanel
    I ordningspanelen kan du med musen dra de olika elementen i den ordning du vill att de skall läsas
    lasordning-i-acrobatfil

 

 

 

Hur ändrar jag författare på kommentarer och spårade ändringar

I Word 2013/2016 gör du det så här (obs, det påverkar bara nya kommentarer/spårade ändringar du lägger in)

  1. Gå till fliken granska och klicka på den lilla, lilla knappen nere i högra hörnet på gruppen Spårning, se bild nedan
    ändra namn hittar du längst ner till höger i gruppen spårning
  2. I dialogrutan, klickar du på ”Ändra användarnamn”
    sparade-andringar-2
  3. Nu är det viktigt att du ser till att den lilla rutan ”Använd alltid dessa värden oberoende av inloggning i Office” är ibockad. Annars kommer den använda ditt inloggade användarnamn oavsett vad du skriver.
    sparade-andringar-3

Outlookpåminnelser som har hakat upp sig

Det har hänt mig ett par gånger att påminnelserna i Outlook inte går att ta bort. Dvs samma påminnelser återkommer gång på gång fast jag klickat bort dem. Men lite högljutt grymtande på jobbet betalar sig, så tack Andreas för följande tips 🙂

  1. Stäng Outlook
  2. Öppna fönstret kör/run,  windowstangenten + R (kör kommando)
  3. Skriv in följande: outlook.exe /cleanreminders (observera mellanslaget mellan Outlook.exe och /)
  4. Klicka på OK

kör