Fotnotsprobem med Office 2016 uppdatering

 

 

Använder du Office 2016 och har plötsligt fått problem med fotnoter? Problem att siffrorna ser nedsänkta ut istället för upphöjda? Då är det troligen den här uppdateringen som har påverkat detta. Security Update for Microsoft Word 2016 (KB3178674) 32-Bit Edition. Problemet verkar även finnas i 64-bitars version och löses genom att avinstallera uppdateringen.

Problemet kvarstår även vid utskrift och när du gör en pdf.

Så här skall fotnoter se ut om man gjort dem rätt:

rätt fotnot

Så här ser de ut med uppdateringen (här råkar visa dölj tecken vara påslaget också, men ni ser nog upphöjd resp nedsänkt)

fel fotnot

 

 

 

 

OneDrive vs OneDrive

OneDrive, vad är det egentligen? Någon annan än jag som känner sig förvirrad eftersom så många saker benämns som OneDrive? Här är ett försök till att reda ut begreppen.

OneDrive

OneDrive

Har du ett Microsoftkonto, tex ett hotmailkonto, får du numera också en personlig lagringsplats i molnet. Som en egen liten Dropbox. Detta gör att du alltid kan ha dina filer tillgängliga oavsett vilken enhet du använder. Du kan synka ner enskilda filer eller mappar så du har dem lokalt på din dator eller bara spara dem i molnet. Du kan också enkelt dela dina OneDrive-filer med andra så att ni kan jobba i samma dokument.

Har du ett microsoftkonto skriver du in adressen www.onedrive.com och loggar in med tex ditt hotmailkonto.

onedrive personal

Du ser då detta. Här kan du lagra filer och mappar. Du kan välja om du vill synkronisera dem till din dator. Då får du en ny platsi din utforskare ”OneDrive – personal”. Det finns också OneDrive-appar som du kan använda på telefoner och plattor. OneDrive integreras i Office så att du direkt från tex Word kan spara ner dokumentet i din OneDrive.

Går du från utforskaren in i mappen OneDrive – Personal så kommer alla filer du lägger där synkas upp till din OneDrive-plats i molnet. Loggar du däremot in på din OneDriva via onedrive.com så kan du lägga saker där som inte synkas ner. För att synkronisera behöver du en OneDrive sync client.

OBS! OneDrive har ingenting med SharePoint att göra, det är viktigt att tänka på när vi sen går in på OneDrive for Business.

OneDrive for Business/ OneDrive för företag

OneDrive for Business (ODFB) är inte samma sak som din personliga OneDrive. ODFB är ett samlingsnamn på flera produkter eller tjänster som du kan få via SharePoint eller Office 365.

ODFB bygger på SharePoint. Det är din nya ”my site” dvs en privat site som alla användare har och där dom har ”my Documents”.

Det är också ett synkroniseringsverktyg för att kunna offlinesynkronisera inte bara det du har i ”my documents” på din mysite utan också för att kunna offlinesynka andra bibliotek som du har tillgång till på företagets SharePoint.

Sammanfattningsvis:

  • Ett samlingsnamn på flera produkter/tjänster
  • Din personliga site på företagets sharepoint (tidigare mySite)
  • Synkroniseringsverktyg för både ditt dokumentbibliotek i din my site och övriga sharepointbibliotek du har tillgång till.

Det blir mer förvirrande när Microsoft själva skriver OneDrive. Om du t.ex. loggar in via office365-portalen så har du valet OneDrive, det är INTE din privata OneDrive utan din ONEDRIVE FOR BUSINESS!

onedrive sp online

Klickar du på OneDrive här så hamnar du i ditt dokumentbibliotek i det som förut var din My site. Om du där väljer att synkronisera så kommer dokumenten i detta bibliotek även sparas lokalt. När du gör detta första gången kommer OneDrive för företag skrivborsdapp att öppnas. Tittar du sen i utforskaren dyker OneDrive (företagsnamn) upp som en enhet med ett litet moln framför.

utforskare onedrive

Du kan också synkronisera vilket annat SharePoint-bibliotek som du har tillgång till men då dyker istället platsen SharePoint upp i din utforskare.

Förutom att du med ODFB kan offlinesynka filer och dela dem med andra även externt (om ni har SharePoint online) så får du också alla fördelar som ett SharePointbibliotek har du kan använda arbetsflöden, versionshantering och skriva samtidigt i samma dokument.

OneDrive Sync client

Tidigare fanns en OneDrive synkklient för din personliga OneDrive och en för ODFB. Nu finns en ny synkroniseringsklient som fungerar för både personal och för företag. Du får välja konto när du synkar någon av dessa för första gången. Men man behöver hålla reda på att det finns en gammal och en ny. I OneDrive for business sync client finns följande begränsningar:

  • Fungerar inte för SharePoint on premise
  • Filstorlek max 10 GB
  • Filnamn får bara ha 128 tecken
  • Sökväg får ha max 250 tecken
  • Du kan synka 5000 objekt i ett bibliotek
  • Kan synkronisera mappar

OneDrive for Business on premise

Funkar OneDrive för företag även för dem som kör on premise? Ja fast det är krångligare. Har du ODFB via Office 365 får varje användare 1TB lagringsutrymme, det kanske man inte vill att de skall få i en on premise-lösning utan där måste man konfigurera det. Du har inte heller extern delning som standard och det kan vara knepigt att få till säkerhetsmässigt. Dessutom så för att krångla till det ännu mer så kan du bara använda den äldre synk-klienten, som har lite fler begränsningar än den nya. En stor begränsning är att man bara kan synkronisera ett helt dokumentbibliotek dvs du kan inte själv välja vilka mappar du vill synkronisera.

Man kan också välja att ha en hybridlösning där man har SharePoint on prem men kör OneDrive i molnet.

Generellt är allt mycket krångligare om man har en on prem-lösning. Man kan också få spännande problem att lösa om man tex kör SharePoint 2010 on prem ihop med Office 2016.

OneDrive for Business utan SharePoint

Ja, det går du kan köpa till ODFB i din Office 365 prenumeration. Då hör ODFB fortfarande ihop med ditt arbetskonto, dvs det försvinner när du slutar din anställning. Men du har där möjlighet att lagra filer i molnet samt samarbeta med kollegor eller exter

 

 

Office 365, Office 2016 och Office Online, Office 365 pro plus – vad är skillnaden?

Kommer mina mallar fungera i Office 365 om de fungerar i Office 2016?

Det är en fråga som vi får rätt ofta. Men hur är det då, ja det beror på… Vissa säger att Office 365 och Office 2016 är samma sak men riktigt så enkelt är det inte. Har man också hört talas om Office Online och blandar in det i ekvationen så blir det ännu lite krångligare. Här kommer en kortfattad begreppsförklaring:

  • Office Online är en väldigt nerbantad version av Word, Excel, PowerPoint och OneNote. Onlineversionerna kan köras i webbläsaren på vilken dator som helst oavsett om den har Office installerad eller inte. Tanken är att du skall sitta på det där välbesökta internetcaféet i Tokyo, och ända kunna öppna och läsa samt hjälpligt redigera t.ex. ett worddokument någon skickar till dig. I dagsläget anser inte jag att Onlineversionerna är tillräckliga för att kunna jobba med dokumenten, men det händer mycket och hela tiden kommer nya uppdateringar.
  • Office 2016 är den senaste versionen av skrivbordsprogrammen Word, Excel, PowerPoint, Outlook och OneNote som du kan installera på din dator. Du köper en licens och sen får du säkerhetsuppdateringar men inga funktionsuppdateringar.
  • Office 365 är ett samlingsnamn på olika prenumerationstjänster ”i molnet”. Det finns flera olika prenumerationsmodeller och beroende på vilken du väljer ingår olika saker. I den enklaste ingår mail, onlinemöten och Office Online. Era mallar kommer INTE fungera i Office Online (än). Därför bör ni välja en prenumerationsmodell där skrivbordsversionen av Office ingår, dvs en installerbar Office som du kan hämta ner till din dator från nätet. Eftersom den senaste Officeversionen är Office 2016 så är det i dagsläget den du får.
  • Office 365 ProPlus är vad Office kallas när du har det via O365-prenumerationen och motsvarar Office 2016 – dvs är installerbart Officepaket som har funktionsuppdateringar och är s.k. evergreen (om man tillåter det) dvs den uppdateras alltid till senaste versionen av Office. Tanken är att när nya funktioner utvecklas för Officeprogrammen kommer Office 365-prenumeranterna få de uppdateringarna kontinuerligt så om ett år eller så är de versionerna kanske lite annorlunda än Office 2016. Det ingår också lite mer än om du bara köper Office 2016 separat, tex får du pc-version av Access och Publisher. Du får också lov att installera Office på upp till fem enheter/licens och du får en massa program i molnet, lagringsutrymme i molnet mm.

Så det korta svaret är Ja, om era mallar fungerar i Office 2016 så kommer de att fungera även med en Office 365-prenumeration som innehåller installerbar Office. I alla fall i nuläget eftersom det just nu är samma version av skrivbordsprogrammen.