Office 2013 snart här – visa företagsanpassade mallar

En stor del av mitt jobb går ut på att få officeanvändarna att använda sitt jobbs företagsmallar. En av de viktigaste sakerna för att uppnå detta är att företagets mallar är de som visas absolut först. Dvs användaren skall inte behöva leta efter en brevmall med företagets logotyp etc utan de skall hittas direkt.

I nya office så välkommnas man av en startskärm där  de senaste dokument man arbetat med visas till vänster vilket är bra. Men till höger på bilden visas ett antal mallar man kan välja att använda för nya dokument vilket hade varit jättebra om det inte vore för att de mallar som visas som standard är microsofts ”webbmallar” samt de mallar du använt. Företagets mallar (eller de man gjort själv) hittar man under valet ”Personal”. Och ett extra klick är i detta fall ett klick för mycket.

Så hur gör man då för att få användarna att i förstahand välja det egna företagets mallar?

Den enklaste lösningen är att i File/Options/General kryssa ur den sista kryssrutan ”Show the startscreen when the aplication starts”, går att göra med gpo

 

 

 

 

 

 

Tyvärr kommer man då bara att få samma problem när man väljer Nytt på Filefliken. Nej, vill man att de företagsanpassade mallarna visas i första hand alltid så får man lägga till ett regstervärde.
Leta reda på följande nyckel
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\office\15.0\word\options
Lägg till ”officestartdefaulttab” (Dword) och ge den värdet 1.

Nu visas alltid personalvalet istället för featuredmallarna.

Nu gäller det bara att du har bra företagsanpassade mallar i mallkatalogen… 🙂

 

Office 2013 snart här – Redigera pdf i Office 2013

Jag har precis börjat kika på nya Office och det ser bra ut tycker jag 🙂

Men självklart finns massor med saker som man funderar på och undrar hur man kan anpassa.

”Molnet” är mycket närvarande, tex får du upp valet om du vill spara till Skydrive när du väljer att spara. Men något som är mer revolutionerande är att du kan editera pdf-filer i Word.

När man öppnar ett pd-fdokument ifrån word öppnas dokumentet i skrivskyddat läge och man får en varning om att pdf-filer kan innehålla virus. Klickar man på redigera kan man skriva direkt i dokumentet.

Sidhuvud och sidfot hamnar i själva skrivytan (dvs sidnummer flyttas med texten och ligger inte still längst ner på sidan) men att bara byta ut eller lägga till några ord påverkars inte utseendet så mycket. Om man dessutom sen sparar om det som en pdf så ser det bra ut. Detta gör att pdf ännu mindre än förut är ett säkert alternativ när man inte vill att andra skall kunna redigera i filer som tex skickas.