Anpassa och distribuera verktygsfältet snabbåtkomst till fler användare

Att anpassa snabbåtkomstfältet via gränssnittet i Office 2010 är rätt enkelt. Man högerklickar helt enkelt på snabbåtkomstfältet och väljer ”Anpassa verktygsfältet snabbåtkomst”.
(snabbåtkomstfältet är den där lilla verktygsraden du finner högst upp i dina officeprogram, quick access toolbar för dig som har engelsk office)

I dialogrutan markerar du den knapp du vill lägga till och klickar på Lägg till

Men sen då? Du har anpassat ditt snabbåtkomstfält och vill att denna ändring nu skall ut till alla användare. Om ”alla” är två tre personer finns alternativet redan i dialogrutan. Du kan välja att exportera dina inställningar. Gör du det kommer det att skapas en fil som i Words fall heter ”Word Customizations.exportedUI”, varje program har sin egen fil. Denna kan du maila till dina kollegor och de kan i samma dialogruta välja att importera filen. MEN, kanske är ni två tre hundra. Då börjar det bli lite stökigt att få alla att faktiskt göra inställningen. Då finns det ett bättre sätt.

När du gör anpassningar i snabbåtkomstfältet eller i dina flikar i Word så skapas en fil som heter ” Word.officeUI” denna lägger sig i mappen ” C:\Users\användarnamn\AppData\Local\Microsoft\Office”
Den kan se ut så här när man anpassat snabbåtkomstfältet

Det är denna fil du vill skicka ut till dina användare och eftersom du vet var den skall placeras så har er IT-avdelning säkert verktyg för att göra detta på bästa sätt.

Samma sak gäller om du vill distribuera inställningar för flikarna.

MEN, tänk på att om dina användare har gjort egna anpassningar så kommer din fil skriva över deras inställningar.

För att undvika detta tycker jag att man bör göra anpassningar av menyerna i mallarna istället (anpassningar av snabbåtkomstfältet måste dock göras på ovan nämnda sätt) Då har användaren fortfarande möjlighet att göra egna inställningar. Men hur man gör det tar vi en annan gång 🙂

 

Normal.dotm.Old

Har företagets anpassade normallmall försvunnit och ersatts av Microsofts standardinställningar?
När du uppgraderar från en tidigare officeversion till Office 2010 vill Microsoft försäkra sig om att du har en normalmall som är för just 2010. Detta görs genom att din normalmall döps om till Normal.dotm.old och en ny standardnormalmall skapas första gången du öppnar word. man kan tycka vad man vill om detta men det är vad som händer. Problemet är att man ju ofta installerar office och det nya fina mallpaketet som i och med detta beteende tappar en del av sin funktionalitet och det företagsanpassade utseendet. Men det är lätt att undvika detta om du lägger till följande registernyckel:

[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Word\Options]
”MigrateNormalOnFirstBoot”=dword:00000001

Läs gärna mer här

http://support.microsoft.com/kb/2408845

Vill man även undvika de dialogrutor som användaren får första gången word startas kan man sätta ytterligare registervärden.

Välj filtyp

Denna dialogruta får du tex bort genom att skapa följande registernyckel
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Common\General
”ShownFileFmtPrompt”=dword:00000001