Var är min DIP?

Om du jobbat med dipen, dvs Document Information Panel, för att fylla i metadata i dina wordfiler du sparar i Sharepoint så kommer du (om du inte redan har gjort det) upptäcka att den inte finns. Men misströsta inte, det går att fylla i dina uppgifter ändå. Men du behöver gå till Arkiv/Info

ArkivInfo

Ser du inte egenskapen får du klicka på visa alla egenskaper

Använder du egenskaper av typen Uppslag (lookup fields) får du jobba lite mer för att se de val du kan göra.

Visa information

Bredvid egenskapen får du klicka på Visa information för att få upp denna dialogruta:

Egenskaper för webbfil

Tyvärr måste du här också välja Innehållstyp igen, dvs även om du skapat dokumentet från Innehållstyp A, så får du upp ett val här.

Jag gissar att tanken är att man skall fylla i detta direkt i nya ”Details Panel” , vilken du (om du har en uppdaterad SharePoint) hittar när du klickar på i-knappen uppe i högra hörnet i ditt dokumentbibliotek.

egenskaper i sp

Ett litet problem här är att om man har lookupfields så går det bra att fylla i dem en gång. Men om man vill ändra så får man det här:

egenskaper i sp listval

Men innan jag ger upp skall jag starta om datorn och testa igen…

Om man saknar dippen väldigt mycket kan man ju alltid göra en egen men det är ett annat inlägg.

 

 

 

 

 

Upprepa Kapitelnamnet automatiskt i sidhuvudet

När man skriver längre dokument så kan det vara trevligt att få in kapitelnamnet i sidhuvudet. Istället för att skriva in det manuellt och behöva dela in dokumentet i olika avsnitt åstadkommer du detta enkelt med fältet StyleRef. Detta fält visar texten du skrivit med en viss formatmall. Så om du alltid använder t ex formatmallen Rubrik 1 för kapitelnamnet så kommer den texten upprepas i sidhuvudet.

  • Klicka på Infogafliken och välj snabbdelar/fält

Infoga fält

  • I dialogrutan som öppnas markerar du fältet StyleRef. Du får då möjlighet att markera vilken formatmall vars text skall upprepas i sidhuvudet. I detta fall väljer jag Rubrik 1 då jag använder den för kapitelrubrikerna.

StyleRef fält

Resultatet blir så här:


ändra ett fält till att visa små bokstäver

Fält i word är ett underskattat hjälpmedel till mycket och någon gång skall jag skriva mer om fält men just nu tänkte jag bara visa att man lätt kan ordna så att fält i detta fall ett korsreferensfält visar texten med små bokstäver. Något som jag idag behövde ordna på ett dokument på 60 sidor med massa korsreferenser.

Låt säga att du har ett dokument som ser ut som nedan. Det finns en massa inlagda diagram vars rubrik skrivs med en formatmall som automatiskt skriver in ordet ”Diagram” samt numret på diagrammet. Sen vill man i texten korsreferera till dessa diagramrubriker. Gör man det som vanligt så kommer det se ut som nedan.

Hur gör man då för att korsreferensen skall visa texten med små bokstäver? Jo man använder en sk ”växel”. I detta fall använder man växeln ”Lower”.

Så här:

Alla fält har en fält kod som man ser om man slår Alt+F9. Då ser våra korsreferenser ut så här:

Det man kan göra är att gå in och redigera dessa och lägga till växeln ”\*Lower”
så att fälten ser ut så här
{ REF _ref317095172 \w\h\*Lower}
Sen döljer man fältkoderna mha ALT+F9 igen och klickar F9 för att uppdatera fältet.
Nu ser det ut så här istället

Behöver man göra detta på många fält kan man istället använda detta lilla macro.