Anpassa och distribuera verktygsfältet snabbåtkomst till fler användare

Att anpassa snabbåtkomstfältet via gränssnittet i Office 2010 är rätt enkelt. Man högerklickar helt enkelt på snabbåtkomstfältet och väljer ”Anpassa verktygsfältet snabbåtkomst”.
(snabbåtkomstfältet är den där lilla verktygsraden du finner högst upp i dina officeprogram, quick access toolbar för dig som har engelsk office)

I dialogrutan markerar du den knapp du vill lägga till och klickar på Lägg till

Men sen då? Du har anpassat ditt snabbåtkomstfält och vill att denna ändring nu skall ut till alla användare. Om ”alla” är två tre personer finns alternativet redan i dialogrutan. Du kan välja att exportera dina inställningar. Gör du det kommer det att skapas en fil som i Words fall heter ”Word Customizations.exportedUI”, varje program har sin egen fil. Denna kan du maila till dina kollegor och de kan i samma dialogruta välja att importera filen. MEN, kanske är ni två tre hundra. Då börjar det bli lite stökigt att få alla att faktiskt göra inställningen. Då finns det ett bättre sätt.

När du gör anpassningar i snabbåtkomstfältet eller i dina flikar i Word så skapas en fil som heter ” Word.officeUI” denna lägger sig i mappen ” C:\Users\användarnamn\AppData\Local\Microsoft\Office”
Den kan se ut så här när man anpassat snabbåtkomstfältet

Det är denna fil du vill skicka ut till dina användare och eftersom du vet var den skall placeras så har er IT-avdelning säkert verktyg för att göra detta på bästa sätt.

Samma sak gäller om du vill distribuera inställningar för flikarna.

MEN, tänk på att om dina användare har gjort egna anpassningar så kommer din fil skriva över deras inställningar.

För att undvika detta tycker jag att man bör göra anpassningar av menyerna i mallarna istället (anpassningar av snabbåtkomstfältet måste dock göras på ovan nämnda sätt) Då har användaren fortfarande möjlighet att göra egna inställningar. Men hur man gör det tar vi en annan gång 🙂