Office 365, Office 2016 och Office Online, Office 365 pro plus – vad är skillnaden?

Kommer mina mallar fungera i Office 365 om de fungerar i Office 2016?

Det är en fråga som vi får rätt ofta. Men hur är det då, ja det beror på… Vissa säger att Office 365 och Office 2016 är samma sak men riktigt så enkelt är det inte. Har man också hört talas om Office Online och blandar in det i ekvationen så blir det ännu lite krångligare. Här kommer en kortfattad begreppsförklaring:

  • Office Online är en väldigt nerbantad version av Word, Excel, PowerPoint och OneNote. Onlineversionerna kan köras i webbläsaren på vilken dator som helst oavsett om den har Office installerad eller inte. Tanken är att du skall sitta på det där välbesökta internetcaféet i Tokyo, och ända kunna öppna och läsa samt hjälpligt redigera t.ex. ett worddokument någon skickar till dig. I dagsläget anser inte jag att Onlineversionerna är tillräckliga för att kunna jobba med dokumenten, men det händer mycket och hela tiden kommer nya uppdateringar.
  • Office 2016 är den senaste versionen av skrivbordsprogrammen Word, Excel, PowerPoint, Outlook och OneNote som du kan installera på din dator. Du köper en licens och sen får du säkerhetsuppdateringar men inga funktionsuppdateringar.
  • Office 365 är ett samlingsnamn på olika prenumerationstjänster ”i molnet”. Det finns flera olika prenumerationsmodeller och beroende på vilken du väljer ingår olika saker. I den enklaste ingår mail, onlinemöten och Office Online. Era mallar kommer INTE fungera i Office Online (än). Därför bör ni välja en prenumerationsmodell där skrivbordsversionen av Office ingår, dvs en installerbar Office som du kan hämta ner till din dator från nätet. Eftersom den senaste Officeversionen är Office 2016 så är det i dagsläget den du får.
  • Office 365 ProPlus är vad Office kallas när du har det via O365-prenumerationen och motsvarar Office 2016 – dvs är installerbart Officepaket som har funktionsuppdateringar och är s.k. evergreen (om man tillåter det) dvs den uppdateras alltid till senaste versionen av Office. Tanken är att när nya funktioner utvecklas för Officeprogrammen kommer Office 365-prenumeranterna få de uppdateringarna kontinuerligt så om ett år eller så är de versionerna kanske lite annorlunda än Office 2016. Det ingår också lite mer än om du bara köper Office 2016 separat, tex får du pc-version av Access och Publisher. Du får också lov att installera Office på upp till fem enheter/licens och du får en massa program i molnet, lagringsutrymme i molnet mm.

Så det korta svaret är Ja, om era mallar fungerar i Office 2016 så kommer de att fungera även med en Office 365-prenumeration som innehåller installerbar Office. I alla fall i nuläget eftersom det just nu är samma version av skrivbordsprogrammen.

Var är min DIP?

Om du jobbat med dipen, dvs Document Information Panel, för att fylla i metadata i dina wordfiler du sparar i Sharepoint så kommer du (om du inte redan har gjort det) upptäcka att den inte finns. Men misströsta inte, det går att fylla i dina uppgifter ändå. Men du behöver gå till Arkiv/Info

ArkivInfo

Ser du inte egenskapen får du klicka på visa alla egenskaper

Använder du egenskaper av typen Uppslag (lookup fields) får du jobba lite mer för att se de val du kan göra.

Visa information

Bredvid egenskapen får du klicka på Visa information för att få upp denna dialogruta:

Egenskaper för webbfil

Tyvärr måste du här också välja Innehållstyp igen, dvs även om du skapat dokumentet från Innehållstyp A, så får du upp ett val här.

Jag gissar att tanken är att man skall fylla i detta direkt i nya ”Details Panel” , vilken du (om du har en uppdaterad SharePoint) hittar när du klickar på i-knappen uppe i högra hörnet i ditt dokumentbibliotek.

egenskaper i sp

Ett litet problem här är att om man har lookupfields så går det bra att fylla i dem en gång. Men om man vill ändra så får man det här:

egenskaper i sp listval

Men innan jag ger upp skall jag starta om datorn och testa igen…

Om man saknar dippen väldigt mycket kan man ju alltid göra en egen men det är ett annat inlägg.

 

 

 

 

 

Var ser jag mallsökvägarna?

Mallar kan finnas på ett antal olika ställen beroende på hur man ställt in det från början. Men det finns två viktiga platser att hålla reda på och det är din lokala mallkatalog som alltid skall finnas i profilen och så en plats som många företag använder som kallas för arbetsgruppsmallar, den kan ligga lokalt eller ligga på en server. Ibland kan man behöva sökvägen till sin mallkatalog och den kan man få fram så här:

  • Klicka på Arkiv-fliken och välj Alternativ, och sen avancerat.
Långt ner i dialogrutan hittar du knappen "Sökvägar"
Långt ner i dialogrutan hittar du knappen ”Sökvägar”
  • Långt ner i den dialogrutan hittar du knappen Sökvägar, klicka på den.
Här ser du viktiga sökvägar för Word

Här ser du viktiga sökvägar för Word

  • I denna skall du titta på platserna för Dokumentmallar och Dokumentmallar för arbetsgrupper, du skall INTE ändra något här utan bara titta på sökvägen. Ibland är sökvägen så lång så den inte syns i rutan då måste du markera tex Dokumentmallar för arbetsgrupper och klicka på Ändra-knappen. I den dialogruta du då får fram kan du i adressfältet markera och kopiera sökvägen, Klicka sen på Avbryt så du ej ändrar något av misstag och klicka på Stäng.

Nu har du sökvägen kopierad och kan klistra in där du behöver den, tex om du skall koppla om ett dokument till sin mammamall.

Det finns ett ställe till att titta på men det tittar vi på en annan gång