ändra ett fält till att visa små bokstäver

Fält i word är ett underskattat hjälpmedel till mycket och någon gång skall jag skriva mer om fält men just nu tänkte jag bara visa att man lätt kan ordna så att fält i detta fall ett korsreferensfält visar texten med små bokstäver. Något som jag idag behövde ordna på ett dokument på 60 sidor med massa korsreferenser.

Låt säga att du har ett dokument som ser ut som nedan. Det finns en massa inlagda diagram vars rubrik skrivs med en formatmall som automatiskt skriver in ordet ”Diagram” samt numret på diagrammet. Sen vill man i texten korsreferera till dessa diagramrubriker. Gör man det som vanligt så kommer det se ut som nedan.

Hur gör man då för att korsreferensen skall visa texten med små bokstäver? Jo man använder en sk ”växel”. I detta fall använder man växeln ”Lower”.

Så här:

Alla fält har en fält kod som man ser om man slår Alt+F9. Då ser våra korsreferenser ut så här:

Det man kan göra är att gå in och redigera dessa och lägga till växeln ”\*Lower”
så att fälten ser ut så här
{ REF _ref317095172 \w\h\*Lower}
Sen döljer man fältkoderna mha ALT+F9 igen och klickar F9 för att uppdatera fältet.
Nu ser det ut så här istället

Behöver man göra detta på många fält kan man istället använda detta lilla macro.